Contenido:

| 1. OBJETIVOS | 2. METODOLOG�A |

A manera de introducci�n

Te contamos que el modulo que tienes en las manos se convertir� en tu aliado durante todo el proceso de capacitaci�n ya que es con esta herramienta que desarrollar�s el proyecto con le cual tu comunidad se ver� beneficiada� por tu oportuna y efectiva intervenci�n. Te contamos que se ha organizado de forma� tal que el desarrollo est� en sinton�a con los aportes que recibes� en cada una de las sesiones.

De esta forma, la estructura que encuentras es b�sica y no contiene mayores desarrollos te�ricos o conceptuales, pero tu� misi�n ser� la de darle sentido, incorporarle vida y esencia de localidad y ciudad, para que sea un proyecto con sentido social y, lo m�s importante, producto de� tu inter�s y experiencia.

Planear adecuadamente cada una de nuestras acciones parece ser el derrotero que lograr�a dar� un resultado efectivo ante nuestros actos.� Planear exige saber� lo que queremos hacer y c�mo lo queremos ver,� y es m�s, lo que queremos para el futuro; planear no es solo hacer un listado de acciones y de materiales, o de tareas para hacer ante una actividad; este proceso exige que nos planteemos una serie de pasos que garanticen, no solamente la ejecuci�n efectiva de un proyecto o programa, sino la sostenibilidad en el tiempo y la proyecci�n a nuevos escenarios ampliando su alcance inicial y generando el deseado desarrollo en determinadas� esferas de nuestra vida y� de nuestras comunidades.

ESTE PLANTEMIENTO INICIAL EXIGE SABER:

Bas�ndonos en lo anterior y teniendo en cuenta� los diferentes aportes que, tanto a nivel mundial como nacional, han presentado tanto estas como otras teor�as,� los enfoques que se utilizar�n con mayor vigor ser�n los� otorgados por la Planeaci�n Estrat�gica; ha sido definida� en t�rminos de formulaci�n, ejecuci�n, y evaluaci�n de acciones, que permiten el logro de objetivos. Lo que se debe destacar� de esta teor�a de la planeaci�n es el desarrollo de estrategias� metodol�gicas que permiten formular las respectivas acciones, sobre� la base de� una visi�n sist�mica, es decir con un diagn�stico tanto interno� como externo. En este punto debes revisar el m�dulo de diagn�stico. De� esta� forma� nos permite analizar con gran� facilidad las dimensiones interna y externa del sector� evitando que sea una visi�n�� parcial de� las� condiciones, para nuestro caso, de la localidad, barrio, UPZ, etc.,

Existen diversas herramientas que, dependiendo de los enfoques e intenciones del proyecto, se pueden definir; en este caso se sugiere revisar el m�dulo de diagnostico� en el cual se da un mayor panorama de las posibilidades de generar un diagn�stico de la realidad de la localidad.

Estos�� elementos� nos permiten� observar que el futuro no est� condicionado por cosas del �azar�; que cada uno de� los pasos �que en la actualidad se den, permitan crear mejores condiciones,� aprovechando� las fortalezas y potencializando las oportunidades.

1.�� LOS OBJETIVOS

Del modulo

Brindar a los participantes las estrategias y herramientas adecuadas para la formulaci�n de proyectos, acordes con las realidades locales, con la posibilidad de potenciar el papel del l�der comunitario como dinamizador de procesos en la� comunidad.�

De la sesi�n

Brindar a los participantes las herramientas te�rico-practicas que posibiliten su acci�n en una comunidad, por medio del diagn�stico, formulaci�n, elaboraci�n y ejecuci�n� del proyecto, en el cual la recreaci�n sea la mediadora de los procesos en la comunidad

Los Espec�ficos

�         Desarrollar estrategias que permitan la articulaci�n del proyecto en el proceso de capacitaci�n.

�         Formular, junto con los participantes, proyectos que est�n relacionadas con las problem�ticas locales.

�         Presentar los elementos que componen un proyecto, articulando la� teor�a con la pr�ctica.

�         Brindar elementos pr�cticos para la formulaci�n de planes estrat�gicos y operativos.

�         Ampliar las posibilidades de los beneficios de la recreaci�n desde una adecuada planeaci�n y ejecuci�n de proyectos.

�         Generar� una disciplina sobre la necesidad de planear� cada una de� las actividades que se adelanten con la comunidad.

2.�� LA� METODOLOG�A

El desarrollo del presente m�dulo estar� articulado entre sesi�n y sesi�n por referentes te�ricos y� ejercicios pr�cticos que se desprenden de las clases y tem�ticas generales. De esta forma, el m�dulo se va retroalimentando por los aportes de las distintas sesiones acad�micas. Otro factor que est� presente en la metodolog�a son las asesor�as que se realizar�n en Funlibre, en las cuales es posible orientar los aspectos en los cuales se tiene dificultad� e ir articulando el proyecto mismo.

En el presente m�dulo del proyecto encontrar�s una breve descripci�n del tema a tratar, con recuadros que te invitan a la reflexi�n o que te env�an a revisar otro m�dulo; en otro aparte encontrar�s la construcci�n de lo que revisaste con anterioridad, de esta forma cada �paso� tiene su componente te�rico y de construcci�n. No olvides que para el efectivo diligenciamiento y desarrollo� de tu proyecto, es necesario� que asistas a la asesor�a con el equipo de Funlibre.

El 1 paso: Qu� vamos a realizar?

Te contamos que� durante este curso, uno de los grandes objetivos es desarrollar un proyecto el cual va a tener tu sello personal, es decir que lo vas a formular y, paso a paso en cada una de las sesiones, se va a ir fortaleciendo con los aportes de tus compa�eros y tutores y por supuesto con los tuyos.

Por lo tanto, es necesario iniciar con una serie de pasos, los cuales arrojar�n, poco a poco, el gran resultado esperado. Una de las primeras acciones, cuando nos involucramos en este tipo de actividades, es buscar aliados, compa�eros o compa�eras que tengan tus mismas inquietudes.

Organizarnos en grupos de� trabajo

Cuando trabajamos en grupo, es necesario generar ciertas reglas y principios que nos van a facilitar el proceso en t�rminos generales. Como puedes observar en la gr�fica siguiente, son diversas las acciones necesarias para articularnos como un verdadero grupo.

Principios para el trabajo en grupo[1]

Pero, por otro lado, debemos observar que todo grupo debe saber para d�nde va y cu�l debe ser su camino. Debemos definir unos objetivos y una misi�n; de esa forma, planteamos un horizonte para nuestro grupo.� De manera general para tu grupo, ten en cuenta lo siguiente:

Nuestra construcci�n del 1 paso:

Definiendo mi grupo: Para iniciar, con mi grupo, identifico y anoto los nombres de los integrantes y lo �bautizamos� con un nombre que sea significativo para cada uno de los integrantes.

Con los� anteriores insumos, y teniendo en cuenta los aportes recibidos en las sesiones, organizo el grupo con el cual estar� trabajando durante el curso; es importante reconocer qui�n es cada uno, de d�nde proviene y cu�l ha sido su experiencia en trabajos, proyectos y actividades realizadas. Una vez que el� grupo ha sido conformado, es necesario iniciar conversaciones alrededor de los motivos por los cuales se encuentra all� y, la m�s importante, cu�l va a ser nuestra misi�n y objetivos; recuerda que uno de los logros de esta etapa es que estos productos sean originados por consenso.

La misi�n de mi grupo es:

Y los objetivos son:

El 2� paso: �El diagnostico y formulaci�n del problema

Antes de iniciar con nuestro proceso de construcci�n del proyecto, te has preguntado qu� es la planeaci�n� de un proyecto? De forma general se podr�a decir que la planeaci�n� es la posibilidad que tenemos de enlazar una situaci�n� deseada en el futuro por medio de una definici�n determinada tanto de objetivos como de los medios para alcanzarlos. Por� esta raz�n, siempre que se habla� de planeaci�n, la relacionamos con un proyecto, es decir que la actividad de la planificaci�n es una etapa del ciclo de un proyecto.

Entonces, c�mo se podr�a definir un proyecto? Este es un proceso que tiene una duraci�n espec�fica en el tiempo, el cual debe generar un impacto previamente definido; ahora bien, si se adelantan varios proyectos que se entrelazan y tiene v�nculos a trav�s de estrategias, metas y objetivos, se habla entonces de UN PROGRAMA. Entonces ...cu�l ser�� la utilidad de generar un proyecto??

1. Como analizar los problemas?�

En primer lugar se discute con el grupo acerca de las actuales necesidades insatisfechas (en recreaci�n y uso del tiempo libre) de la comunidad que pretenden beneficiar, procurando que sean an�lisis que tomen elementos descriptivos y explicativos. Como herramienta para apoyar el proceso� pueden utilizar� el ��rbol� de problemas�, actividad� que se encuentra descrita en el m�dulo de diagn�stico. B�sicamente se plantean 6 actividades: la primera, identifique los principales problemas; la segunda, priorice el problema central; la tercera, ubique cu�les son� las causas del� problema central; la cuarta, identifique cu�les son los efectos causados por este problema; la quinta, relacione las causas con el efecto; por �ltimo, verifique� todos los� procesos� para darle validez.

Estructura de ��rbol de problemas�

Nuestra construcci�n del 2� paso:

1.      Con el anterior� ejemplo, ahora planteamos en grupo nuestro �rbol de problemas:

2.      Una vez que se ha determinado el an�lisis de problemas de la localidad o barrio, determinamos en grupo las posibles acciones que se pueden emprender para� satisfacerlo. Para este an�lisis de alternativas utilizamos la siguiente matriz, la cual facilita la toma de decisiones; de esta forma, a cada alternativa se le asigna un puntaje seg�n� la escala de valores; al� final se suman las columnas y la alternativa que tenga mayor valor ser� la seleccionada. Esta alternativa ser� el proyecto que el grupo ejecutar�.

Matriz para la selecci�n de alternativas[2]

El paso 3:� Definici�n de nuestro proyecto[3]

Hasta el momento se han dado unas herramientas para que el grupo las discuta y sean apropiadas como estrategia que facilita el proceso de diagn�stico y selecci�n de alternativas, pero cabe aclarar que estas no son las �nicas, ya que algunos criterios requieren de mayores an�lisis y de la utilizaci�n de otras herramientas. En ese sentido, desde sus grupos de trabajo, ampl�en y profundicen sobre diferentes herramientas que existen para estos temas; recuerden acudir a las asesor�as en la sede de Funlibre.

1. Bauticemos nuestro proyecto:

El proceso que como grupo� han desarrollado, pretende que cada uno de los miembros se apropie poco a poco de los elementos centrales que involucra un proyecto. Otra actividad que es importante desarrollar, teniendo en cuenta tanto el diagn�stico, como la formulaci�n de problemas y las alternativas de soluci�n, es el nombre que se le debe dar a su proyecto; este debe ser el que identifique y describa de forma suscinta el contenido del tema, los beneficiarios, el tiempo, el lugar, y los objetivos del mismo.��

2. De donde debemos partir: (antecedentes).

En este punto, posiblemente has tenido unos acercamientos a los aspectos legales y conceptuales de la recreaci�n en el contexto nacional y distrital; por lo tanto es importante que el grupo se de a la tarea de iniciar revisiones al Plan Distrital de Desarrollo, sus l�neas de acci�n, c�mo se observan las localidades y los segmentos poblacionales; por otro lado, reconocer el Plan Nacional y Distrital� de Recreaci�n y los programas y planes de acci�n del IDRD, ya que nuestro proyecto debe estar sobre la l�nea de estos planes y programas.

Con respecto a estas revisiones, es importante que el grupo indague y revise el tipo de acciones que se han dado en esta materia en el pasado, con el prop�sito de optimizar y mejorar las condiciones de aplicaci�n al proyecto, o en el peor de los casos, re-formular el proyecto. Las acciones en el pasado son una potente herramienta en donde la evaluaci�n nos da los elementos� para la toma de decisiones.

3. Como es nuestro proyecto: �(descripci�n)

Debemos describir, de forma resumida y clara, el nombre del proyecto, en qu� consiste, cu�l es la cobertura, la localizaci�n, los costos y los responsables. Recuerden que la pretensi�n es que las personas que no lo conocen, tengan la posibilidad de reconocerlo con esta mirada.

Nuestra construcci�n del paso 3:

A continuaci�n encontraran una serie de aspectos que deben ser acordados y ajustados en grupo. Para dar inicio a este ejercicio, se deben revisar y discutir en grupo los puntos planteados en el paso N� 3, al igual que formular previamente las observaciones que se den en las asesor�as.

El 4� paso:� Definici�n de nuestro proyecto[4]

1. Por que vamos a realizar el proyecto? (Justificaci�n).

El proyecto que el grupo ha estado delineando, responde a una serie de par�metros previamente definidos.� Desde estos aportes anteriores, es necesario que en este apartado se describan las razones por las cuales� creen que es importante adelantarlo; se deben� presentar de forma resumida las razones por la cuales este proyecto es el m�s apropiado para solucionar el problema que se identific�.

2. En donde� vamos a realizar nuestro proyecto:��� (localizaci�n)

Para esto es fundamental que el grupo tenga claridad sobre el sitio o lugar de ejecuci�n del proyecto; por lo tanto, se debe mencionar, por una parte, la ubicaci�n geogr�fica de proyecto, ya sea la localidad, el barrio, la UPZ, etc., y por otro lado se debe mencionar la cobertura geogr�fica del proyecto que indica tanto la zona de cobertura, como la zona de influencia; por ejemplo, si se ejecuta un proyecto en el parque Timiza, �ste se ubicar� en la localidad de Kennedy y tendr� una influencia sobre la localidad de Bosa, Puente Aranda y Ciudad Bol�var, entre otras.

3. A quienes va dirigido el� proyecto (beneficiarios del proyecto).�

Para la descripci�n de los beneficiarios es necesario que el grupo revise las estrategias del Plan Distrital de Recreaci�n donde se contemplan la sectorizaci�n, la zonificaci�n y la segmentaci�n, entre otras. A partir de estos par�metros, se debe definir a qu� tipo de personas va dirigido el proyecto; por otro lado, se debe tener en cuenta que en esta clase de proyectos los beneficiarios pueden ser directos e indirectos; es decir, que existen grupos� que, de forma directa no reciben el beneficio del proyecto pero que por diferentes din�micas socio-culturales se ven influenciados por el desarrollo de este en la localidad o comunidad. Por ejemplo, se dicta en el sal�n comunal del barrio San Jos� un taller en plastilina y asisten 50 ni�os (�stos son los beneficiarios directos del proyecto) y 5 ni�os que hacen parte de este taller les ense�an a sus amiguitos y primitos las cosas aprendidas (estos �ltimos ser�an los beneficiarios indirectos del proyecto).

Nuestra construccion del 4� paso:

El 5� paso:� Definici�n de nuestro proyecto[5]

1. Para que vamos a realizar el proyecto��� (objetivos del proyecto).

En los objetivos se deben describir aquellos cambios que se quieren alcanzar para los beneficiarios del proyecto; se deben tener en cuenta los principios y valores de las personas y las comunidades. Al igual que deben ser coherentes con las reales necesidades, estos deben ser claros, concretos, medibles y ubicados en el tiempo; de esta forma se sabr� cuando y en cu�nto tiempo se llevar� a cabo.�

Como orientadores del objetivo, deben tener en cuenta las siguientes preguntas, las cuales debe responder el objetivo: qu�� se va a hacer, para qu� se va a hacer, c�mo se va a hacer,� cu�ndo� se va a hacer, y d�nde se va� a hacer.

De forma general en un proyecto� se plantean objetivos generales y espec�fico,� (estos son los encargados de plantear y ejecutar de forma puntual cada una de la etapas del proyecto; el cumplimiento de cada uno de estos aportar� al desempe�o del objetivo general); pero al igual que estos existen los objetivos de desarrollo, estos definen una orientaci�n estrat�gica del proyecto. Por lo tanto se debe definir que puede ser lo estrat�gico en un proyecto.

Los objetivos de desarrollo generalmente plantean una finalidad com�n de� los diferentes sectores de una comunidad o sociedad. Tambi�n� plantean una necesidad sentida� de la comunidad en donde para solucionarla se deben generar� variadas opciones de gesti�n inter e intra institucional.

Presentan una cercan�a� con los marcos normativos y legales de instituciones p�blicas y comunitarias. Y sus l�neas de acci�n est�n sobre la calidad de vida, desarrollo humano, acceso a ofertas, equidad de g�neros etc.

2. Cuanto vamos a realizar con el proyecto�� (metas del proyecto).

Las metas permiten cuantificar cu�nto vamos a realizar durante la ejecuci�n del proyecto y deben ser concretas y definidas en grupo. Como ejercicio, revisen cada uno de los objetivos espec�ficos y convi�rtalos� en metas concretas; por ejemplo, si se plantea implementar escuelas de formaci�n art�stica y cultural, una meta ser�a implementar una (1) escuela por UPZ de la localidad.

Nuestra construcci�n del 5� paso:

�

El 6� paso:� Definici�n� de nuestro proyecto[6]

1. Como vamos a verificar que estamos cumpliendo con lo planteado�����

(indicadores del proyecto).

Para adelantar la formulaci�n de los indicadores es necesario determinar qu� tipo de datos son los que permiten verificar si se est� cumpliendo con las metas y objetivos del proyecto y el nivel de cumplimiento� de estos. Los indicadores se deben plantear de tal forma que permitan ser verificados de forma objetiva, es decir, que al acudir a la fuente, efectivamente se observe lo planteado. Es de vital importancia que se definan indicadores precisos, ya que de una acci�n incorrecta se puede ver afectado el desarrollo y efectividad del proyecto, ya que se dar�a lugar a diversas interpretaciones sobre un acontecimiento. De acuerdo con lo anterior, se pueden tener indicadores de impacto,(cu�ntos habitantes participaron), indicadores de gesti�n (cu�ntas instituciones se vincularon a la actividad), indicadores de efectividad (el mantenimiento de un programa en el tiempo), y en� general cualquier clase de indicador que est� acorde tanto a nuestro programa como a las condiciones de nuestro municipio.

2. Fuentes de verificaci�n:

Junto a los indicadores se encuentran las fuentes de verificaci�n, en las cuales� es posible encontrar el tipo de datos e informaci�n necesaria para validar el indicador; al igual, en estas fuentes de verificaci�n es posible obtener la prueba de haber alcanzado el objetivo.

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Nuestra construcci�n del 6� paso:

El 7� paso:� Evaluaci�n de nuestro proyecto[7]

3. ��Evaluaci�n del proyecto.

Esta es otra herramienta de la planeaci�n, muy importante porque permite un mejoramiento tanto cualitativo como cuantitativo de los diferentes programas� o tareas que� se implementen. No es una� herramienta� que solo �mida� los� resultados. La� evaluaci�n debe estar presente en cada una de las etapas del proceso; de esta forma permite contar no solo con elementos importantes para la retroalimentaci�n, sino que contribuye� a la generaci�n de una� cultura del proceso de evaluaci�n y autoevaluaci�n, que posibilita que dentro de unos par�metros definidos, se de una cr�tica constructiva en aras del mejoramiento de las siguientes etapas o de futuros programas.

En la implementaci�n de programas en los cuales interact�an factores sociales, es necesario tomar diferentes pautas para llevar a cabo la respectiva evaluaci�n. Se requiere que el primer elemento a evaluar sea la misma planeaci�n: el grupo de trabajo, las estrategias, y aquellos factores que se dieron durante el desarrollo del proyecto. Algunas pautas que se pueden tener en cuenta para la ejecuci�n de la evaluaci�n son: observar las metas que se fijaron para el proyecto, observar con periodicidad los indicadores propuestos, ajustar en tiempos reales y oportunos alg�n desfase en t�rminos de objetivos y metas sin que se afecte el desarrollo general del proyecto.

Al igual la evaluaci�n[8] tiene como prop�sito fundamental establecer juicios y valores sobre las pr�cticas� en la perspectiva de entablar relaciones para identificar la efectividad de un programa, la influencia entre objetivos, procesos y resultados, se concibe como un mediador del aprendizaje y de recolecci�n� de, informaci�n, que aporta� elementos al equipo para el mejoramiento de los proyectos.

Nuestra construcci�n del 7� paso:

Paso 8: la planeaci�n operativa

de nuestro proyecto:

Las actividades que se desarrollaron con anterioridad dan un marco estrat�gico a trav�s del cual se garantiza que el proyecto guarde coherencia entre lo formulado, lo que se ejecuta y las especificidades de las comunidades; pero una vez que esta etapa� ha sido superada, debemos continuar con otro elemento clave en el desarrollo de proyectos: la planeaci�n operativa, cuyo resultado es el Plan Operativo de nuestro proyecto, en el cual se encontrar�n� las acciones, responsables y fechas definidas para ejecutar el proyecto.

1.      Que compone el plan operativo

El primer componente que contempla la planeaci�n operativa son las actividades. En primer lugar, se debe realizar un inventario de las actividades que el grupo considera vitales para la ejecuci�n del proyecto; estas se describen en orden de acuerdo a la ejecuci�n (orden cronol�gico).

Una vez que se tiene este listado, el grupo debe priorizar y concretar las que consideren que garantizan la viabilidad y ejecuci�n del proyecto; por otro lado, se debe concretar en el tiempo la duraci�n de cada actividad y referenciar los costos y cantidades de material por cada actividad. Como� refuerzo del tipo de actividades que se deben adelantar en el marco de la ejecuci�n del proyecto, se sugiere revisar los m�dulos de juegos y juguetes y juego p�blico en donde encontrar�n una serie de actividades recreativas para adelantar en la comunidad y que le pueden dar luces con respecto al tipo de actividad y al cumplimiento de los objetivos propuestos.

En segundo orden se consideran los responsables, que son las personas que responden por cada una� de las actividades del grupo, ll�mense coordinadores, o dinamizadores; de los responsables depende la realizaci�n de la actividad espec�fica.

En tercer orden se encuentran los recursos. Su definici�n permite determinar el tipo de materiales y el talento humano que se requiere para la ejecuci�n de la actividad.

En cuarto orden se ubica el tiempo en el cual se va a desarrollar la actividad; con una descripci�n clara y precisa sobre el inicio y el fin, se puede determinar su planeaci�n por d�as, semanas o meses, dependiendo de la intencionalidad y funcionalidad del mismo proyecto.

Por �ltimo se encuentran los costos que acarrea cada una de las actividades; esto permite costear o financiar el proyecto en t�rminos generales.

Para efectos de la adecuada organizaci�n del plan operativo, es necesario que en grupo deleguen a un Coordinador Operativo, el cual ser� el encargado de generar todas las estrategias operativas. De otra parte, se deben ampliar y mejorar cada una de las actividades que se incluyen, en estricto orden cronol�gico, para lo cual se debe tener clara concepci�n de la� prioridad de las� actividades.

Nuestra construcci�n del 8� paso:

1: En grupo realizamos el listado de actividades centrales que en el marco de proyecto son necesarias (recuerden que se deben priorizar aquellas que, a un bajo costo, tienen una amplia influencia en el desarrollo de los objetivos); estas se deben organizar en estricto orden cronol�gico. Una vez que se han planteado dichas actividades, para su �ptimo desarrollo es necesario describir de forma detallada los pasos requeridos que permitir�an cumplir con estas. A esta categor�a se le denomina sub-actividades.

2: Planteadas de esta forma las actividades, procedemos en grupo a generar nuestro Plan Operativo del proyecto.

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Bibliograf�a (Proyecto):�

�         CASTRILL�N Laverde Alexandra, Los criterios transversales de un proyecto, corporaci�n PAISAJOVEN-GTZ, Medell�n 1999.

�         BELLO B. Fredy Alberto, Diplomado en Planeaci�n y Operaci�n de Programas Recreativos, Sena-Funlibre . Documento. Bogot�. 2001.

�         Departamento administrativo� de acci�n comunal. Acciones para la convivencia, Bogot�.

�         Departamento administrativo de acci�n comunal. Manual de formulaci�n y gesti�n de proyectos,

�         Ediciones Funlibre. El servicio Social de Paz: una estrategia� para el� fomento de la cultura de la paz y la no violencia, pag: 33., Bogot� 2001.

�         GAVIRIA Alexandra Zapata . La planeaci�n estrat�gica y operativa en los proyectos sociales, corporaci�n PAISAJOVEN-GTZ Medell�n 1999.

�         Plan Nacional de Recreaci�n.

�         Plan Distrital de Recreaci�n.

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