Por un país apropiado para la niñez
Unámonos para hacer de Colombia un país apropiado para
la niñez y para la comunidad de su negocio.
Vincúlese y disfrute del Día de la Niñez y la
Recreación
Planeando el proyecto de su compañía
Usualmente en nuestro país se invita a las entidades a apoyar iniciativas sociales vía donación de recursos y apoyo financiero, lo cual puede llevar a no aprovechar el inmenso potencial que tienen las empresas y los lugares de trabajo para convertirse no solo en escenario de la misma iniciativa, sino para ser la cartelera más efectiva para transmitir mensajes de oportunidades para el ejercicio del voluntariado. Es allí, en empresas vinculadas a dinámicas sociales, donde quien quiera involucrarse en un trabajo voluntario debería encontrar opciones para ayudar a otros.
En la nueva organización del
Día de la Niñez y la Recreación, queremos impulsar una dinámica tal que, en
consecuencia con la Ley y el compromiso del Gobierno Nacional, mueva a todas
las instancias en torno a la reflexión
y acción frente a los derechos de la niñez y su vulneración.
Por ello, y con el
convencimiento que ésta sería una expresión inmensa de sensibilidad social,
estamos invitando a todas las empresas –grandes, medianas y pequeñas; públicas y privadas; con o sin ánimo de
lucro- a que usen sus habilidades y recursos para un ejercicio solidario y de
responsabilidad social con la niñez colombiana.
Así, la invitación es que a
vivan el Día de la Niñez y la Recreación en y desde sus empresas. Vincularse a
la puesta en marcha del Plan General del Día de la Niñez y la Recreación, sus
programas y proyectos, no es simplemente dar institucionalmente una donación o
una degustación; es adicionalmente “personalizar” la fecha impulsando a los
trabajadores y sus familias a canalizar
acciones voluntarias dentro de un marco unificado para atender preocupaciones
sociales asociadas con la niñez, fortaleciendo los lazos entre su compañía y la
comunidad.
Va a encontrar un inmenso
“menú” de opciones para vincularse, todas ellas orientadas a garantizar a la niñez colombiana el acceso a
oportunidades para su desarrollo integral y, a los adultos, un espacio de
reflexión. Usted puede ser:
¦
Un viabilizador de opciones: Apoyando la participación de algunos
niños en los proyectos, o vinculándose
como patrocinador con algunos elementos que requieren los proyectos para
mejorar las condiciones de los niños y niñas participantes (asociando a sus
estrategias de mercadeo la entrega de material pertinente para la celebración,
degustaciones, tarjetas de llamadas, cachuchas, camisetas, permitiendo al
acceso a alternativas recreativas en su infraestructura)
¦
Un generador de opciones extendiendo a su ámbito de influencia
los proyectos propuestos (los niños de los hijos de los trabajadores, niños de
la comunidad en que está inmersa la empresa, niños de zonas de interés para el
futuro de su empresa)
¦
Un canal de sensibilización: En las carteleras, boletines, avisos
publicitarios, revistas o la página web de su empresa puede apoyar a
sensibilizar a la sociedad colombiana sobre la situación de la niñez., puede
organizar conversatorios en su empresa) .
En síntesis esperamos que en
un futuro cercano, cuando le pregunten el para qué de estas reuniones puede
usted responder
“Yo, aquí, saludable y emprendedoramente, explorando... ando opciones para asegurarme que efectivamente participando... ando”
Considere los beneficios de un Proyecto del Día de la
Niñez y la Recreación.
Beneficios para la empresa
¦
Mejora su comunidad.
¦
Realza la imagen de su compañía.
¦
Distingue su compañía por la asociación con una causa nacional y local.
¦
Impulsa la fidelidad del cliente al darle a este una nueva razón para
apoyar su negocio.
¦
Motiva a sus trabajadores, quienes encuentran opciones de proyectarse
socialmente de la mano con su empresa y no solo individualmente.
¦
Incrementa el tráfico y las ventas en los almacenes al hacer de sus
locales el centro para una actividad del Día de la Niñez y la Recreación.
¦
Atrae una atención positiva de los medios. Participar en eventos de
beneficio público genera una buena imagen.
Beneficios para los empleados
¦
Incrementa el trabajo en equipo, la moral y la confianza entre sus
empleados.
¦
Aumenta las habilidades de comunicación, organización, y la administración
del tiempo, así como la responsabilidad.
¦
Desarrolla entre su personal habilidades de liderazgo.
¦
Incrementa entre los empleados la comprensión de sus compañeros de
trabajo y el respeto por la diversidad y otras culturas.
¦
Fomenta entre los empleados el respeto por los derechos de los niños.
¦
Promueve el uso de la lúdica en la relación entre los empleados, sus
hijos y el núcleo familiar en general.
Buenas causas son buenos negocios
Apoyar una causa puede
impulsar las ventas, ganar consumidores y motivar a sus empleados. Más y más
compañías a nivel mundial están incorporando programas de voluntariado como
parte de su estrategia global de negocios.
-
La Moral de los empleados fue hasta tres veces más alta en compañías con
compromiso de servicio comunitario.
El 97% de las compañías encuestadas dijeron que los programas de voluntariado incrementan el trabajo en equipo. (Source: Corporate Volunteer Programs - A Strategic Resource: The Link Grows Stronger, Points of Light Foundation in partnership with the Allstate Foundation, 1999)
-
87% de los empleados sienten una fuerte lealtad y sentido de pertenencia
a compañías que apoyan una causa. (Fuente: The 1999 Cone Roper Cause-Related
Marketing Trends Report)
-
83% de los consumidores dicen que tienen una opinión más favorable de
compañías que apoyan buenas causas.
-
65% dice que les gustaría cambiarse a tiendas minoristas asociadas con
buenas causas. (Fuente: Cone Roper)
Es mucho más fácil de lo que
usted piensa. Una vez el concepto es asumido, el entusiasmo se expande
rápidamente. Los empleados pueden llegar a ansiar contribuir con ideas y
energía, y asumir la responsabilidad
para estar seguros que el proyecto sea exitoso.
Los recursos particulares de
su compañía también pueden conducir naturalmente un Proyecto del Día de la
Niñez y la Recreación. Donando sus bienes o servicios, o las habilidades,
talento y atención de sus empleados, usted ayuda a los niños y niñas y promueve su compañía invirtiendo en la
comunidad. (Y desde luego, las donaciones son deducibles de impuestos).
Siete pasos para un Proyecto Exitoso.
1.
Instale un Comité del Día de la Niñez y la
Recreación.
Pida
a la alta dirección de la empresa que designe un lider de comité. Esta persona
debería entonces seleccionar un grupo diverso de gente de diferentes áreas de
la organización. Ellos pueden ayudar a reclutar voluntarios de todas las
dependencias de la organización.
2. Seleccione
un Proyecto.
Para enfocar su
discusión, puede considerar:
A. Sus empleados:
o
¿Acerca de que aspectos sociales están preocupados los empleados? ¿Los
niños de la calle, el abuso infantil, la salud de los niños?
o
¿A qué obras y causas de caridad los empleados ya le dan tiempo y
dinero?
o
¿Tienen los empleados habilidades que pueden hacerlos efectivos para una
causa en particular?
B. Su Compañía:
o
¿Los productos o servicios de su compañía tienen una afiliación natural
con un aspectos social o necesidad local? Si es así, conducen ellos a un
Proyecto del Día de la Niñez y la Recreación? Por ejemplo:
o
Opticas pueden ofrecer exámenes gratuitos de ojos y gafas para niños
pobres.
o
Empleados de ferreterías o de grandes almacenes de materiales de
construcción pueden ayudar a repara hogares infantiles.
o
Lavanderías pueden aceptar donaciones de ropa para niños de la calle, y
después lavarlas gratuitamente.
o
La entidad que tiene club social o infraestructura similar puede
organizar una fiesta temática para los niños del pueblo o barrio circundante,
en que el tema sea los productos de la compañía.
o
Considere sus actuales proyectos de servicio a la comunidad. ¿Podría
expandir cualquier proyecto para el Día de la Niñez y la Recreación.?
o
Use el Día de la Niñez y la Recreación como una oportunidad para
construir relaciones con consumidores, proveedores, distribuidores.
C. Su comunidad:
o
¿Cuáles son los aspectos sociales más apremiantes?
o
¿Quién necesita más ayuda u orientación? ¿Niños directamente u
organizaciones que trabajan por y con ellos?
o
¿Puede atender directamente a niños o puede establecer vínculos con
organizaciones que trabajan por y con ellos?
3. Ayuda
de ideas
Si usted necesita asesoría en la
escogencia de alguno de los proyectos del Día de la Niñez y la Recreación,
puede recurrir a la Coordinación Técnica de la celebración ( dnr@funlibre.org ; PBX 210 4066) o
articularse a la dinámica departamental o local en su área.
Igualmente la
página WEB de la coordinación técnica ( www.presidencia.gov.co ) tendrá un Generador de Ideas que le
ayudará a identificar un proyecto que llene sus intereses. Asegúrese de
registrar el proyecto que planea ejecutar.
4. Proyecte su iniciativa
al mundo.
o
Contacte los medios por anticipado y distribuya boletines de prensa
detallando su proyecto y su impacto sobre la comunidad infantil.
o
Publicite la participación de su empresa en el Día de la Niñez y la
Recreación.
o
Distribuya un memorando de la Gerencia estimulando a los empleados de
todos los niveles a involucrarse y actuar como voluntarios.
o
Brinde el apoyo de líderes informales dentro de la compañía:
secretarias, directivos de organizaciones de los trabajadores, gerentes de
oficina.
o
Tenga miembros del comité del Día de la Niñez y la Recreación que reúnan
empleados de sus respectivas áreas.
o
Anuncie su proyecto del Día de la Niñez y la Recreación en tarjetas en
las cajas y con afiches en áreas apropiadas.
5. Reclute Voluntarios
o
Cite a una reunión abierta del Día de la Niñez y la Recreación para
todos sus empleados. Asigne personas a tareas específicas. Circule una hoja de
firmas.
o
Reclute los niveles superiores de gestión ofreciéndoles actividades de
construcción de equipo de empleados
construidos alrededor de Proyectos del Día de la Niñez y la Recreación.
o
Cree proyectos que promuevan la participación familiar, tales como
generación de espacios de juego para niños, siembra de árboles y plantas,
recorridos lúdicos por la planta o instalaciones.
6. Verificar los detalles
o
Defina tareas específicas a ser completadas, requerimientos de tiempo y
plazos (ver cronograma).
o
Determine la logística: locaciones, suministros necesarios, transporte.
o
Nivele las habilidades de los empleados para aspectos particulares del
proyecto.
o
Desarrolle una corta sesión de orientación o información para
voluntarios.
o
Asegúrese de expresar agradecimiento a cada uno de los involucrados a
medida que el proyecto avanza.
7. Recuerde
lo básico
Una vez que la
logística haya sido terminada, usted ya esta casi listo. Pero no olvide algunas
cosas esenciales:
o
Asegúrese que los suministros que necesita estén disponibles antes de
iniciar.
o
Este seguro que tiene suficiente trabajo para todos sus voluntarios.
o
De a los voluntarios instrucciones claras.
o
Alerte a los medios y autoridades locales sobre lo que sus empleados
están planeando hacer para el Día de la Niñez y la Recreación.
o
Planee un evento de reconocimiento para sus empleados voluntarios.
Destaque a los voluntarios en sus informes anuales, revistas o boletines
internos, o planee un almuerzo
especial. Entregue Certificados de Reconocimiento.
o
Evalúe su Proyecto del Día de la Niñez y la Recreación. ¿El éxito del
Proyecto garantiza un programa formal de voluntariado de los empleados y/o un
proyecto más amplio para el próximo año?
¡ Diviértase !
Llegar a la comunidad
infantil hace a todos y cada uno sentirse bien, y brinda la satisfacción de
trabajar con otros hacia una meta compartida. A medida que el proyecto de su
compañía se desarrolla, sea creativo y abierto a todas las ideas. Algunos de los
mejores proyectos se han originado en comentarios y observaciones aparentemente
casuales. Dele la oportunidad a todos de dar
ideas.
Febrero
Instale el Comité del Día de la Niñez y la Recreación en su empresa. Invite a
la alta gerencia a que designe un líder del comité, quien debería seleccionar a
los miembros, preferiblemente de diferentes áreas. Un comité diverso puede
reclutar voluntarios de todas las áreas de la organización.
Seleccione un Proyecto.
Considere los intereses y habilidades de sus empleados, las necesidades de su
comunidad infantil, los productos y servicios de la compañía que pueden
extenderse a la celebración. Para más opciones consulte el generador de ideas
en www.presidencia.gov.co
Marzo: Proyecte su
iniciativa.
1ª. Semana: Inicie
disponiendo pendones, afiches, volantes anunciando su Día de la Niñez y la
Recreación. Use la imagen que le proporcionará la Corporación Día del Niño.
2ª. Semana: Distribuya un
memorando de la alta gerencia fomentando la participación de los empleados.
Autorice a los miembros del Comité y lideres informales dentro de la
organización a reclutar voluntarios.
Programe una reunión para
describir el proyecto a los empleados y adelantar el registro de los
voluntarios.
3ª. Semana: Contacte a los
medios y distribuya boletines de prensa detallando su proyecto y el impacto del
mismo sobre la comunidad infantil.
Reclute voluntarios,
infórmeles las habilidades requeridas y las tareas específicas que se espera
realicen. Regístrelos.
4ª. Semana: Estimule el
trabajo en equipo en torno a la celebración.
Abril:
1ª. Semana: Verifique los
detalles.
2 a. y 3ª. Semana. Adelante reuniones
breves de orientación e información al personal y voluntarios.
4ª. Semana: Lista de chequeo.
Día de la Niñez y la
Recreación / 26 de Abril de 2.003
Mayo:
Inicios del mes: Evalúe el Proyecto. Pregúntese si
podría iniciar un programa de voluntariado entre los empleados y planear un
proyecto más amplio para la celebración del 2.004.
Planee un evento de
reconocimiento a los voluntarios y entrégueles un Certificado de
Reconocimiento.
30 de Mayo: Asegúrese que su
proyecto fue registrado y el informe enviado a la Coordinación Técnica del Plan
General.
Agosto / Septiembre:
Estaremos iniciando el Proceso Organizativo del 2004 y el impulso a proyectos
estables del 2.003.
No olvide incluir el Día de
la Niñez y la Recreación en su informe anual de gestión y en su Balance Social.
COLOMBIA, UN PAIS PARA LOS NIÑOS
Gracias a todos.